В помощь расчетчику или зик по шагам. В помощь расчетчику или зик по шагам Самоучитель программы 1с версия 8.3 кадры

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 обладает технологическими преимуществами по сравнению с предыдущими редакциями. Она позволяет автоматизировать операции по кадровому учету, расчету заработной платы и подготовке «зарплатной» отчетности в соответствии с действующим законодательством. Как подготовиться к переносу данных из старых версий? Какие варианты переноса информации существуют, и какой из них выбрать? На что обратить внимание при начале работы с редакцией 3, и какие настройки нужно выполнить? Рассказывают эксперты 1С.

Почему необходимо перейти на редакцию 3

Прошло уже более 10 лет с момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. За это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии: например, зависимость срока перечисления НДФЛ от даты фактической выплаты дохода. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы редакции 2.5 оказалась уже недостаточно эффективной.

На смену ей разработана программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В ноябре 2016 года было принято решение о завершение поддержки старых редакций программ для расчета заработной платы в 2018 году. Пользователи были уведомлены об этом в информационном выпуске (письме) фирмы «1С» № 22222 от 18.11.2016.

Подготовка к переносу данных

Начинать переход на новую редакцию программы следует с обновления рабочей базы данных (далее - БД) до последней актуальной версии. Номер версии рабочей программы отображается в справке О программе (меню Справка - О программе ). Уточнить номер актуальной версии можно на портале 1С:ИТС по ссылке https://releases.1c.ru/total. Переносить данные может пользователь с полными правами. Для переноса данных необходимо знать расположение БД на диске (полный путь к базе данных), имя пользователя с полными правами и его пароль. Посмотреть каталог хранения БД можно в меню Справка - О программе .

Перед переносом рекомендуется «закрыть» месяц в редакции 2.5, то есть произвести все начисления и выплаты. Полезно максимально навести порядок в рабочей базе, для того чтобы минимизировать ошибки переноса: удалить помеченные на удаление объекты и разобраться с перекрестными ссылками на объекты, которые не удаляются. В режиме конфигуратора рекомендуется выполнить Тестирование и исправление в меню Администрирование . Не забудьте перед выполнением переноса запастись резервной копией рабочей базы редакции 2.5 (Администрирование - Выгрузить информационную базу ).

Затем нужно установить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с актуальной версией (узнать номер актуальной версии можно ).

Обратите внимание , что при установке программа сообщит требуемую версию платформы «1С:Предприятие 8.3». Убедитесь, что на компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8.3» версии, не ниже рекомендуемой.

При запуске программы следует Добавить в список рабочих баз новую информационную базу, выбрав пункт Создание новой информационной базы . Далее, при выборе шаблона в меню Создание информационной базы из шаблона , в качестве шаблона следует указать установленную программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Именно в эту новую базу данных будут переноситься данные из рабочей БД. Причем в рабочей базе данных данные останутся неизменными, и воспользоваться информацией из версии 2.5 можно будет в любое время.

Можно продолжить вести учет в редакции 2.5 параллельно с работой в редакции 3 для сравнения и оценки получаемых результатов. Работая параллельно, можно завершить учет и расчеты 2017 года и подготовить отчетность в БД редакции 2.5, а расчет зарплаты с января 2018 года вести уже в новой программе.

Настройка переноса данных

При первом включении новой версии программы («1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3) автоматически запускается помощник Начальная настройка программы . На закладке Начало ... переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций нужно установить в положение: Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5.

Для пользователей, работающих в версии 7.7, также предусмотрен автоматический перенос данных. Прог-рамма последовательно переносит данные в редакцию 2.5, и далее в редакцию 3. Для этого переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций следует установить в положение Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» редакция 2.3.

Затем по кнопке Далее осуществляется переход к выбору рабочей информационной базы, из которой нужно перенести данные. Пользователю предлагается список всех информационных баз, установленных на компьютере (т. е. тех, которые доступны в списке баз при запуске «1С:Предприятия»). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные. Путь к информационной базе отображается под списком при перемещении курсора по перечню информационных баз. Следует ввести данные для авторизации пользователя. Для этого указывается имя Пользователя и его Пароль в соответствующих полях.

Обратите внимание : нужно обязательно указывать пользователя, у которого назначены полные права в базе, из которой переносится информация. Следующее нажатие кнопки Далее открывает закладку . Здесь следует указать Месяц начала эксплуатации (рис. 1). Начинать работу с программой можно с любого месяца.

Рис. 1. Настройка загрузки из информационной базы

По умолчанию осуществляется так называемый «упрощенный» перенос данных. Он позволяет .

Подробнее о двух вариантах переноса

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предус-мотрено 2 варианта переноса данных:

1. Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты ;

2. .

Возможности переноса данных по умолчанию

Установленный по умолчанию вариант переноса данных называют упрощенным, поскольку переносится минимальный объем данных, достаточный для комфортного начала ведения учета в новой редакции.

Предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за 3 предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке.

В программе есть документы, предусмотренные для начала работы «с нуля», например, . Именно они заполняются автоматически при упрощенном переносе данных. Кадровая информация, определяющая полагающиеся сотруднику начис-ления, помещается в документ Начальная штатная расстановка . По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ Начальная задолженность по зарплате .

Данные, для первоначального внесения которых не предусмотрено специальных документов, переносятся во вспомогательные документы Перенос данных . Так, несмотря на то, что кадровые документы не переносятся, информация из них хранится в документах Перенос данных с номером «РКД» (гда РКД - регистр кадровых данных). Служебные документы Перенос данных вносят информацию в соответствующие регистры учета (рис. 2).

Рис. 2. Документы «Переносы данных»

Перейти к документам Переносы данных можно в меню Администрирование - Переносы данных . Номер документа буквенный и соответствует регистрам, где хранятся данные:

  • РОтп - регистр сведений Реестр отпусков ;
  • ИЛ - регистр накопления Удержания по исполнительным документам ;
  • ЗП_СЗО - регистры накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) ;
  • ЗП_СЗФСС - регистры накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) , Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) и регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) ;
  • ОСО - регистры накопления Фактические отпуска ;
  • ЗП - регистры расчета Начисления и Удержания ;
  • НЗП - регистры накопления Начисления удержания по сотрудникам , Отработанное время по сотрудникам ;
  • НДФЛ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления НДФЛ , Имущественные вычеты (НДФЛ) , Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) , Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ;
  • СВ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления страховых взносов , Исчисленные страховые взносы , Страховые взносы по физическим лицам , Расчеты с фондами по страховым взносам ;
  • ВЗ - регистры накопления: Взаиморасчеты с сотрудниками , Зарплата к выплате ;
  • ДЗП - регистры накопления: Взаиморасчеты с депонентами .

Программа не предпринимает попыток по переносу информации, которая может быть искажена из-за наличия ошибок в исходной базе. Информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре данных, не переносится совсем.

К примеру, не переносятся такие данные:

  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровые документы, кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Благодаря тому, что в результате переноса отсутствуют данные, не адаптированные для редакции 3, предоставляется возможность Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты .

Описание полного переноса данных

Выбрать вариант полного переноса данных можно при Начальной настройке программы на закладке Настройка загрузки данных из информационной базы по ссылке Настройка , переключив настройку на Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется) . При выборе нерекомендуемого варианта указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены. При этом варианте переноса осуществляется попытка полного переноса данных, но возникает риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета или вовсе не совершить перенос. Основная причина того, что этот вариант не рекомендуется к использованию - метод сработает только в случае отсутствия ошибок в исходной базе.

Конечно, у варианта полного переноса есть не только недостатки, но и некоторые преимущества. Этот вариант обеспечивает перенос практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции. И в новой БД будет доступ к кадровым документам, к сведениям о займах сотрудников. При полном переносе данных в программу переносятся фактические начисления и выплаты, позволяющие формировать аналитическую отчетность за прошлые периоды в новой программе.

Вариант полного переноса данных подходит организациям с простой системой оплаты труда, небольшим количеством сотрудников, коротким сроком работы в программе, и, следовательно, небольшим объемом информации. В случае успешного завершения операции в новую базу редакции 3 будет перенесены все справочники, планы видов расчета, кадровые документы, документы, назначающие плановые начисления и удержания (например, назначения доплат, исполнительные листы), информация о страховом и налоговом статусе работника и права на вычеты по НДФЛ.

Документы Перенос данных заполняются автоматически информацией об отработанном времени, произведенных до переноса начислениях, удержаниях и выплатах. Данные учета по НДФЛ и страховым взносам также регистрируются в документах Перенос данных .

Процесс переноса данных

При переносе данных автоматически последовательно проходят несколько этапов:

  • подключение к информационной базе;

Длительность их выполнения зависит от объема информации и может занимать продолжительное время. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, сведения какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Возможные ошибки...

Процесс переноса данных протоколируется, и в случае остановки переноса из-за ошибки, причину ее возникновения можно посмотреть в отчете, который открывается по ссылке Информация об ошибках .

... на этапе подключения к информационной базе

Ошибки на этапе подключения к информационной базе могут быть следующими:

  • ошибка регистрации БД;
  • неправильно указан путь к базе, имя пользователя или пароль;
  • у пользователя, осуществляющего перенос, недостаточно прав;
  • в исходной базе работают другие пользователи (при открытии ее для переноса данных).

Ошибка регистрации исправляются автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой Исправить (рис. 3).

Рис. 3. Информация об ошибках

В остальных случаях - пользователю надлежит самостоятельно указать верные данные, убедиться в полноте прав и монопольности доступа, а затем вновь повторить попытку переноса.

... на этапе выгрузки данных

Ошибки на этапе выгрузки данных следует изучить в протоколе Информация об ошибках и исправить в исходной базе.

... на этапе загрузки данных ошибки

На этапе загрузки данных ошибки, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки .

Настройки после переноса данных

После успешного завершения переноса данных требуется выполнить начальную настройку «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией, ответить на все вопросы Помощника начальной настройки программы , как и при начале ведения учета в программе, и включить возможности программы, которые соответствуют специфике расчета зарплаты организации.

Если принято решение вести штатное расписание, то предлагает проверить его и заполнить плановые начисления для позиций. В ходе переноса позиции формируются неутвержденными - после проверки и дозаполнения их следует утвердить в программе.

В результате переноса формируются документы Данные на начало эксплуатации , заполненные по текущей расстановке сотрудников. В них нужно проверить плановые начисления сотрудников, графики работы и другие данные.

Если в штатном расписании эта информация уже заполнялась на предыдущем шаге, то документ можно сначала заполнить по команде Обновить по штатному расписанию в меню Еще . В результате обновятся все строки в документе. При обновлении по штатному расписанию данные, внесенные в документ вручную, будут потеряны.

Перенесенные данные необходимо проверять и дополнительно настраивать. Так, например, организационная структура предприятия (список организаций) и структура каждой организации (список подразделений) переносятся в редакцию 3 без каких-либо изменений. Но карточки организации и подразделения, принцип хранения части сведений претерпели некоторые изменения.

Дополнительные действия...

После переноса данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 и по первому, и по второму варианту, необходимо выполнить дополнительные действия.

... после упрощенного переноса (вариант по умолчанию)

Так как при упрощенном варианте переносится только минимально необходимая информация, то нужно заполнить данные для начала работы: производственный календарь, графики работы, тарифные группы, настроить виды расчетов и т. п. Помощник начальной настройки программы предлагает ввести такие данные, как исполнительные листы и другие плановые удержания сведения о займах сотрудников и т. п.

Перенесенные данные для расчета среднего заработка доступны в Калькуляторе расчета среднего заработка непосредственно в документах, требующих его расчета.

Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году (если эксплуатация начинается не с января) можно проверить с помощью соответствующих карточек, персонально по каждому сотруднику.

При упрощенном переносе данных в новой редакции 3 можно сформировать налоговую отчетность и отчеты по страховым взносам прошлых периодов, но для формирования различной аналитической отчетности по прошлым периодам информации не достаточно. Для этих целей следует сохранять и содержать в рабочем состоянии исходную базу предыдущей редакции.

... после полного переноса данных

По завершении полного переноса данных на основе информации, содержащейся регистрах, пользователь может сформировать аналитическую отчетность по прошлым периодам. Необходимо удостовериться, что данные отчетов, выполненных в исходной и новой базах, совпадают.

После этого рабочая база, из которой информация перенесена, больше не потребуется, и ее можно сохранить для истории.

Подведем итоги

Обратите внимание , независимо от способа переноса следует обязательно произвести пробный расчет зарплаты. Алгоритмы настройки формул и учета времени в редакции 3 отличаются от предыдущих редакций, поэтому может потребоваться корректировка настроек. Взвесив преимущества и недостатки каждого из вариантов переноса, пользователь сам делает выбор.

Можно в тестовом порядке выполнить оба варианта переноса и произвести пробный расчет сравнить трудозатраты по настройке программы для начала эксплуатации.

8.3» необходимо будет взять демонстрационную конфигурацию с именем «Зарплата и управление персоналом 3.0» (далее ЗУП), которая содержится в комплекте поставки. В ней уже есть 4 пользователя, которые имеют такие названия: «Начальник отдела кадров», «Генеральный директор», «Системный программист», «Начальник расчетного отдела». Важно сказать, что в каждой из ролей существует свой интерфейс так называемой «начальной страницы».

Часто происходит так, что на небольших предприятиях учет кадров и расчет заработной платы проводит только один специалист и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета. В данном случае к специалисту нужно обратиться с правами администратора, чтобы он с полными правами завел пользователя.

Как завести нового Работника?

Поскольку прием на работу работника осуществляет отдел кадров, то сейчас вам необходимо зайти в систему программы «1С ЗУП» под пользователем с именем «Начальник отдела кадров». Дальше вы попадете на начальную страницу:

Как видно, система уже содержит определенную информацию. На эту информацию не обращайте внимания, а просто нажмите на ссылку под названием «Новый сотрудник»:

В программном продукте существует возможность вести учет по нескольким предприятиям, поэтому в поле под названием «Организация» необходимо отметить, куда именно принимается новый работник. Даже в том случае, когда предприятие в базе только одно.

Поле «ФИО» необходимо заполнить только одной строкой. Программный продукт самостоятельно разложит эту строку на три слова (Фамилия, Имя, Отчество). Если же «ФИО» составляет более трех слов, то все равно нужно заполнить одной строкой.

Приводим пример:

Важно отметить, что «ФИО» программа разбивает по пробелам, поэтому двойные фамилии необходимо строго записывать целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» проводится только в поле «ФИО». Рядом стоит ссылка под названием «Изменить», которая используется только во время реальных изменений в «ФИО» и данные изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

После сделанного необходимые поля нужно заполнить по строке. Подчеркиваем, что такие поля как «СНИЛС» и « » на данном этапе не являются обязательными, и программный продукт позволит сохранить карточку сотрудника, но при этом работник попадет в раздел под названием «Не хватает данных». Однако осуществить оформление, провести документ под названием «Прием на работу», а также распечатать трудовой договор программный продукт не даст возможности. Однако лучше сразу заполнить всю личную информацию. Она, прежде всего, необходима для отчетности.

Теперь личная информация работника заполнена. Далее нажмите клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого будет сформирована карта с именем «Сотрудник» и в автоматическом режиме будет сформирована карта под названием «Физическое лицо».

Какая разница между физическим лицом и сотрудником в программном продукте?

Очень важно различать понятия под названием «Физическое лицо» и «Сотрудник», и для чего именно необходимы следующие типы карт.

Дело в том, что одно физическое лицо может иметь несколько трудовых договоров. Например, одна должность по совместительству, вторая - основная.

По каждому из договоров расчеты проводятся по-разному, а в соответствии с законодательством НДФЛ по физическому лицу выплачивается свободно. Мы привели один из примеров, когда нужно иметь несколько карточек «Сотрудник», которые будут «привязаны» к одной карточке «физического лица». Кроме этого, в так называемой карте «физического лица» сохраняется вся личная информация по нему: данные о документе, который удостоверяет личность, ИНН, адрес и др. Это будет очень удобно в ходе заключения второй и последующих договоренностей, поскольку данную информацию не будет необходимости вводить снова.

Следует подчеркнуть, что нельзя допустить, чтобы в одного и того же лица было несколько карточек под названием «Физическое лицо». Подобное дублирование приведет к расчету НДФЛ и другим ненужным последствиям.

Поэтому в ходе введения нового работника нужно следить за тем, чтобы, если он к этому времени уже был занесен в систему, то был привязан именно к своему физическому лицу.

При вводе нового работника программный продукт в автоматическом режиме в справочнике под названием «Физические лица» проводит поиск похожей информации с карточкой нового работника. А если будет определенные совпадения, то программа обязательно предупреждает об этом.

Лучшим и самым надежным способом в программном продукте в 1С «ЗУП 8.3» завести вторую и последующие «Карточки сотрудника» будет введение непосредственно из справочника с именем «Физические лица».

Предлагаем пример:

Зайдите в справочник под названием «Физические лица»:

После этого откроется список всех физических лиц. Найдите необходимое вам лицо и зайдите в его карточку. В нем существует ссылка «Работа». Перейдите по ней и нажмите на ссылку под названием «Новое место работы». Далее откроется окно формирования нового работника с уже заполненной личной информацией.

Если использовать вышеназванный способ введения, то новый работник данного предприятия обязательно будет привязан только к данному физическому лицу.

Если же все-таки так случилось, что физическое лицо было продублировано, то в системе существует специальная обработка под названием «Объединение карт с личными данными». Однако она доступна только работникам с определенными правами доступа.

Теперь у нас заведен новый работник, который попадает в раздел под названием «Не оформлены трудовые отношения».

«1С ЗУП»: как оформить на работу нового работника?

С целью формирования документа под названием «Прием на работу», нажмите на правую кнопку мыши на строку с сотрудником и выберите «Оформить прием на работу»:

После этого в «1С» откроется окно формирования нового документа:

На первой закладке должны быть заполнены поля под названием «Подразделение», «График работы» и «Должность». Документ без их заполнения проведен не будет.

Сумма в поле под названием «ФЛП» создается по информации в закладке под названием «Оплата труда». На нее и перейдите:

Если на закладке с именем «Главное» вы не указали должность, а в справочнике под названием «Штатное расписание» уже прописаны вид и суммы начислений, таблица с показателями должна заполниться в автоматическом режиме.

Существует возможность дополнительные начисления добавить в ручном режиме. Так же нужно отметить «Порядок перерасчета» и способ расчета «Продвижения».

На последней закладке под названием «Трудовой договор» укажите информацию трудового договора.

После этого нажмите «Провести и закрыть».

И так, мы завели и взяли на работу нового работника.

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Трудовые отношения. Прием сотрудника - 3 видео

Видео 1. Нормативное регулирование. Трудовой договор
Видео 2. Структура организации. Штатное расписание
Видео 3. Прием сотрудника на работу

Урок 2. Рабочее время. Расчет зарплаты – 6 видео Видео 1. Виды начислений и выплат
Видео 2. Рабочее время. Табель учета рабочего времени
Видео 3. Расчет зарплаты
Видео 4. Сменный график. Суммированный учет рабочего времени
Видео 5. Порядок привлечения сотрудников в сверхурочной работе
Видео 6. Выплаты поощрительного характера

Урок 3. Виды удержаний. Расчет НДФЛ – 10 видео Видео 1. Виды удержаний
Видео 2. НДФЛ. Порядок расчета
Видео 3. НДФЛ. Налоговые вычеты
Видео 4. НДФЛ. Порядок и сроки уплаты
Видео 5. Отчетность по НДФЛ
Видео 6. Справка 2-НДФЛ для ИФНС. Правила заполнения
Видео 7. Справка 2-НДФЛ для сотрудников. Правила заполнения
Видео 8. Алименты на детей. Порядок расчета и удержания
Видео 9. Справка 6-НДФЛ. Порядок сдачи
Видео 10. Справка 6-НДФЛ. Порядок заполнения

Урок 4. Выплата заработной платы – 2 видео Видео 1. Порядок и формы выплаты зарплаты
Видео 2. Учет и выплаты депонированной заработной платы

Урок 5. Страховые взносы. Отчетность – 4 видео Видео 1. Страховые взносы. Основные понятия
Видео 2. Расчет страховых взносов
Видео 3. Страховые взносы у ИП
Видео 4. Страховые взносы с доходов иностранных граждан

Урок 6. Командировка – 3 видео Видео 1. Командировка. Документальное оформление
Видео 2. Учет расходов на командировку
Видео 3. Пример расчета командировочных расходов

Урок 7. Выплаты социального характера – 7 видео Видео 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Видео 2. Пример расчета по временной нетрудоспособности
Видео 3. Пособие по беременности и родам
Видео 4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Видео 5. Единовременные детские выплаты
Видео 6. Возмещение из ФСС
Видео 7. Справка о среднем заработке

Урок 8. Отпуск – 2 видео Видео 1. Отпуск
Видео 2. Оценочные обязательства

Урок 9. Увольнение – 4 видео Видео 1. Порядок увольнения сотрудников
Видео 2. Увольнение по соглашению сторон
Видео 3. Увольнение по сокращению штата
Видео 4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Урок 10. Договор ГПХ – 1 видео Видео 1. Понятие договора ГПХ

Урок 11. Отчетность в фонды – 7 видео Видео 1. Форма 4-ФСС
Видео 2. Расчет по страховым взносам (РСВ)
Видео 3. Расчет по страховым взносам (РСВ. Разд.1)
Видео 4. Расчет по страховым взносам (РСВ. Разд.3)
Видео 5. Отчет СЗВ-М
Видео 6. Отчет СЗВ-СТАЖ
Видео 7. Расчет среднесписочной численности

Урок 12. Практикум в 1С – 32 видео Видео 1. Практика в 1С: Настройка программы: настройки конфигурации
Видео 2. Практика в 1С: Настройка программы: ввод первоначальных данных
Видео 3.
Видео 4. Практика в 1С: Штатное расписание
Видео 5. Практика в 1С: Заполнение рабочих графиков
Видео 6. Практика в 1С: Прием сотрудников
Видео 7. Практика в 1С: Ввод счетов для расчета НДФЛ
Видео 8. Практика в 1С: Ввод данных по исполнительным листам
Видео 9. Практика в 1С: Работа в праздничные и выходные дни
Видео 10. Практика в 1С: Сверхурочная работа
Видео 11. Практика в 1С: Выплата аванса через кассу
Видео 12. Практика в 1С: Заполнение табеля учета рабочего времени
Видео 13. Практика в 1С: Начисление зарплаты за январь
Видео 14. Практика в 1С: Выплата зарплаты за январь
Видео 15. Практика в 1С: Прием сотрудника по сменному графику
Видео 16. Практика в 1С: Оформление командировки
Видео 17. Практика в 1С: Выплата аванса за февраль
Видео 18. Практика в 1С: Начисления по больничному листу
Видео 19. Практика в 1С: Расчет и выплата зарплаты за февраль
Видео 20. Практика в 1С: График отпусков
Видео 21. Практика в 1С: Начисление отпускных
Видео 22. Практика в 1С: Выплата отпускных через банк
Видео 23. Практика в 1С: Выплата аванса за март
Видео 24. Практика в 1С: Начисление и выплата премий
Видео 25. Практика в 1С: Увольнение
Видео 26. Практика в 1С: Начисление зарплаты за март
Видео 27. Практика в 1С: Отражение начислений в бухгалтерском учете
Видео 28. Практика в 1С: Договор ГПХ
Видео 29. Практика в 1С: Единовременные выплаты за счет ФСС
Видео 30. Практика в 1С: Отпуск по беременности и родам. Декрет
Видео 31. Практика в 1С: Отчетность по НДФЛ
Видео 32. Практика в 1С: Отчеты по страховым взносам

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ


    Ботова Елена Витальевна

    - Аттестат Профбухгалтера



    Array ( => 11830 => Ботова Елена Витальевна => 41903 => Array ( =>

    Ботова Елена Витальевна
    - Профессиональный преподаватель-практик
    - Аттестат Профбухгалтера
    - Сертификат 1С «Профессионал»
    - Член ассоциаций: «Международная ассоциация сертифицированных бухгалтеров», «Ассоциация профессиональных бухгалтеров России
    - Квалификация по специализации «Международная система GAAP»

    => HTML) => 537835 => Array ( => => HTML) => 538321)



    Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)

    *Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
    - Паспорт

    По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации

    курсы по упрощенной системе налогообложения рассчитаны на мелкие и средние предприятия, где штат сотрудников невелик. Они помогут разобраться в тонкостях учета не толь ко кадровым специалистам и бухгалтерам, но и руководителям организаций.

    Трудоемкий процесс учета требует больших временных затрат, но программа 1С. Предприятие и ее специальный раздел по учету зарплаты и кадров значительно облегчает ежедневную работу, минимизирует возможность совершения ошибок, помогает получить готовые сводные отчеты. это одна из самых востребованных программ, которая экономит не только время, но и средства, так как позволяет сократить количество привлеченных к учету работников.

    Программное обеспечение этого типа можно настроить под организации любой формы собственности, а наш курс подготовит специалистов, которые смогут вводить первичные данные. Обучение проходит дистанционно. Практикующие преподаватели с многолетним стажем работы подготовили авторскую программу, которая доходчиво объясняет принципы работы в 1С. Вы сможете научиться учету зарплаты и кадров с "нуля" или обновить знания, повысить квалификацию. Теоретическая подготовка ведется с помощью готовых лекций в электронной форме, которые остаются у вас. Это очень удобно, и значительно экономит время, оставляя его для практических занятий.

    Выбрав нашу программу обучения, вы сможете сами составить свой удобный график обучения, с любой датой начала занятий. Выделенные часы разделяются на уроки, в процессе изучения которых, слушатель курсов знакомиться с правилами внесения данных в программу, формированием отчетности в электронном виде, полным функционалом 1С в разделе Зарплата и кадры. Практические занятия ведутся на примере реально существующих предприятий Москвы и МО. В процессе занятий вы сможете задавать интересующие вас вопросы, по вашей организации. Мы научим вас не только правильно работать с программой, минимизируя затраты времени, но и не допускать, быстро находить их и исправлять, подготавливать различные документы, и формы отчетности, справки и т.д.

    В курс обучения войдут такие важные вопросы как:

    • составление штатного расписания, графика отпусков;
    • оформление трудовых договоров, внесение данных работника в программу;
    • расчет рабочего времени, заполнение табелей учета рабочего времени;
    • расчет отпускных, различных доплат, премий, компенсаций;
    • начисление заработной платы по окладам, тарифам, сдельным нормам и т.д.;
    • оформление гражданско-правовых договоров;
    • расчет налоговых отчислений с заработной платы;
    • расчет простоев, оплаты ученических и декретных отпусков, различных удержаний и многое другое.

    Каждый вопрос подробно рассматривается, изучается, прорабатывается в программе. По итогам обучения проводится тестирование, на основании которого выдается сертификат государственного образца.

    Дистанционный курс удобен тем, что для получения отличного московского образования, вам не придется покидать свой родной город. Вы сможете учится в любое время дня, без отрыва от работы. Знания, полученные на наших курсах не поверхностные, а углубленные, с детальным изучением каждого вопроса, входящего в программу.

Курсы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 в «Академии бухгалтеров» в Москве - обучение практическому применению обновленной версии конфигурации кадрового учета и начисления заработной платы.

Для обучения работе в программе применяется методика «сквозного примера», обеспечивающая простоту и легкость усвоения нужных навыков. Вы осваиваете функционал и расширенные возможности нового программного продукта 1С, решая конкретные задачи в привязке к созданной «с нуля» учебной базе по предприятию.

Программа курса обучения 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 рекомендуется для работников кадровой службы и бухгалтерии:

  • бухгалтеров-расчетчиков;
  • инспекторов отдела кадров;
  • кадровиков;
  • менеджеров по персоналу.

На курсах 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 вы научитесь использовать функционал программы для:

  • работы со справочниками;
  • регистрации кадровых документов и ведения кадровой отчетности;
  • параллельного ведения в рамках единой информационной базы штатного расписания и производственных календарей сразу нескольких подразделений;
  • расчета зарплаты работников предприятия с учетом удержаний и доплат;
  • подготовки регламентированной отчетности в фонды и ПФР.

Вы сможете:

  • приступить к самостоятельной работе в программном пространстве 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 сразу же по окончании курса, благодаря четкому представлению о структуре программы и отработанным навыкам;
  • повысить квалификацию, эффективно решив задачу перехода на новую версию конфигурации, поставленную перед вами руководством предприятия;
  • перейти на более высокую ступень рейтинга квалифицированных специалистов на рынке труда.

Обучение 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 проходит с использованием современного парка компьютерной техники и лицензионного ПО. Вас ждут комфортные современные классы и доброжелательная атмосфера. Свои знания и опыт вам передают преподаватели, прошедшие сертификацию в компании «1С».

Записаться на курс можно прямо сейчас. Будем рады видеть вас в числе слушателей ближайшей группы.

Программа курса 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3

16 академ.часов/4 занятия

(программа изучается на сквозном примере по организации)

Курс 1С: Зарплата и управление персоналом 8 необходим для специалистов кадровой службы и для бухгалтеров - расчетчиков. Благодаря последним разработкам 1С, вы научитесь вести автоматизированный учет в программе, которая значительно упрощает работу указанных специалистов.

Курс предназначен для начинающих специалистов, но уже на втором занятии изучается заполнение кадровых документов, на третьем-слушатели под руководством опытного преподавателя начинают делать начисления по командировкам, отпускам и др., начисление по зарплате выполняют на четвертом занятии, обязательно в курс входят формирования аналитической и регламентированной отчетности. Курс уникален тем, что дает возможность изучить возможности программы как кадровым специалистам, так и бухгалтерам - расчетчикам с нуля до формирования аналитической и регламентированной отчетности. Изучение программы проходит на примере сквозной задачи.

1.Начало работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3».Обзор возможностей программы. Основные отличия от программы«1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

Начальная настройка программы.

Изучение интерфейса программы: панель навигаций, панель разделов, панель действий.

Заполнение данных об ответственных лицах организации.

Настройка учета зарплаты и кадрового учета.

2. Ввод сведений об организации.

Ввод основных сведений организации, регистрационных кодов.

Заполнение адреса и телефонов, использование классификатора.

Ввод данных учетной политики организации.

3. Производственный календарь и графики работы: стандартные и сменные графики работы.

4. Заполнение справочников: «Физические лица», «Должности организаций», «Подразделения организаций», «Пользователи», «Сотрудники организации».

5.Кадровые движения сотрудников организации. Кадровые отчеты.

Прием на основное место работы

Прием на работу по внутреннему совместительству

Прием на работу по внешнему совместительству.

Прием по договору на выполнение работ с физическим лицом.

Штатное расписание. Изменение штатного расписания.

Кадровые перемещения.

Изменение окладов сотрудников организации.

Увольнение из организации.

6.Кадровые отчеты.

Личная карточка Т-2.

Среднесписочная численность сотрудников организации.

Отчет по отпускам.

Табель учета использования рабочего времени.

7.Воинский учет в программе.

8.Оплата отработанного времени.

Регистрация в программе работы в праздничные и выходные дни.

Ввод в программу - сдельный наряд на выполненные работы.

Оплата сверхурочных часов.

9.Оплата неотработанного времени.

Регистрация командировки сотрудника. Оплата по среднему заработку.

Регистрация простоев, невыходов в программе.

Начисление по больничному листу.

Регистрация отпуска. Расчет отпускных.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)

Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС) Реализации нескольких видов оплаты труда Корректное заполнение 6НДФЛ/2НДФЛ Возможность удаленной работы 6-НДФЛ – автоматическое заполнение Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)

Полное описание

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

Руководству компании:

  • снизить временные затраты отдела кадров;
  • оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
  • проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
  • принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
  • управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.

Руководителям линейных подразделений :

  • тщательно отбирать подходящих кандидатов;
  • проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
  • планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
  • объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.

Плановой службе :

  • планировать затраты на персонал;
  • оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
  • контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
  • анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
  • выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Отделу персонала:

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Расчетному отделу:

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.

Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.

Бухгалтерии:

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Сотруднику:

  • получать расчетный листок по электронной почте;
  • иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
  • сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
  • пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
  • получать гибкую настройку прав доступа;
  • возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:

  • Привычный интерфейс программы, но через в браузер
  • Для работы нужен только интернет
  • Круглосуточный доступ с любого устройства
  • Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
  • Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
  • Конфиденциальность и безопасность данных
  • Бесплатный доступ на 30 дней
  • Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Купить Арендовать

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

  • Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
  • Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
  • Доступ к программе 1С в режиме 24/7
  • Работа в программе с любого устройства
  • Подключение за 2 часа
  • Регулярные автоматические обновления
  • Ежедневное резервное копирование
  • Помощь сертифицированных специалистов
  • Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Купить Арендовать

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

  • Моментальный доступ из любой точки мира
  • Конфиденциальность и безопасность
  • Надежный сервис 24/7
  • Регулярное резервное копирование
  • Администрирование и техническая поддержка сервера

Купить Арендовать